Surat-Menyurat

Arti dan fungsi surat

                Surat merupakan sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan berbagai macam informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Adapun fungsi surat adalah

                  1. Sebagai sarana komunikasi.

                  2. Sebagai alat bukti tertulis.

                  3.Sebagai alat untuk mengingat.

                  4. Sebagai bukti historis.

                  5. Sebagai pedoman kerja.

Syarat surat yang baik

                Surat dikatakan baik yaitu apabila dalam penulisannya sudah sesuai dengan kaidah-kaidah dalam penulisan surat. Selain dari pemilihan bahasa, bentuk dan tulisan surat itu sendiri. Namun ada beberapa har lagi yang harus diperhatikan dalam menulis surat.

               

                1. Jelas, Jelas disini berarti: tulisan mudah dibaca dan mudah pahami.

                2. Benar, Benar disini berarti: isi dari surat tersebut memang benar maksud dan tujuannya.

                3. Sopan, Sopan disini berarti: menggunakan bahasa yang tidak hanya baku tetapi juga                      memiliki sopan santun.

                4. Singkat/tidak terlalu bertele-tele, Singkat disini bukan berarti penulisan katanya yang                     harus disingkat-singkat, tetapi menggunakan bahasa yang efektif sehingga surat tidak                     terlalu panjang lebar.

                5. Lengkap, Lengkap disini berarti: Maksud dan tujuan sudah terwakilkan atau tertuang                     semua dalam surat.

 Contoh surat resmi

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Ekstrakurikuler

LOGO DAN KOP SEKOLAH

---

Nomor : …./OSIS/……/II/2013                       _____________, 22 Mei 2013
Perihal : Pengumuman

Kepada :
Yth.  Bapak / Ibu Orang Tua/Wali Murid
di-Tempat

Dengan hormat,

Berdasarkan hasil keputusan rapat  antara kepala sekolah dan seluruh guru beserta pengurus OSIS, maka kami Pengurus OSIS akan melaksanakan kegiatan ekstrakurikuler pelatihan komputer di gedung aula sekolah.   Adapun pelatihan komputer tersebut akan dilaksanakan pada setiap hari Senin pukul 15.00 WIB. sampai selesai dengan jumlah peserta pelatihan yang telah dibatasi yakni sebanyak 25 (dua puluh lima) orang siswa.

Untuk itu, bagi siswa (i) yang ingin mengikuti kegiatan tersebut diharapkan dapat dengan segera mendaftarkan diri kepada Bapak Eko Susanto (Guru IT).   Dengan beberapa ketentuan sebagai berikut :

1. Membayar uang pendaftaran sebesar Rp 5.000,-
2. Membayar iuran sebesar Rp 10.000,- / bulan, dan
3. Mengumpulkan pasfoto dengan ukuran 3×4 sebanyak 3 lembar

Demikian Pengumuman yang dapat kami sampaikan.  Atas perhatiannya, kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami
Ketua OSIS,

RYAN RAMANDA

Sumber :

            http://contohsuratku.com/contoh-surat-resmi-sekolah/

            http://id.wikipedia.org/wiki/Surat